Offre d'emploi - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET COMPTABLE

L'EPF d'Alsace recrute un.e assistant.e administratif.ve et comptable afin de renforcer notre équipe. 

Structure :

L’Etablissement Public Foncier d’Alsace est un EPIC créé en 2008, spécialisé dans le soutien de l’action foncière des collectivités locales. Il a pour vocation de procéder à toute acquisition, portage de terrains ou d’immeubles en vue de la constitution de réserves foncières, ainsi que de réaliser des études et travaux permettant aux collectivités membres de l’EPF de réaliser leurs projets mobilisant du foncier. Sa compétence territoriale couvre plus de 800 communes d’Alsace regroupant près de 1,8 millions d’habitants. Ses axes d’intervention sont consacrés en priorité à l’habitat et notamment au logement aidé, au développement économique, aux équipements publics & collectifs et aux friches économiques. L’EPF assure la maîtrise d’ouvrage d’études environnementales ou diagnostics et la conduite de travaux de proto-aménagement (démolition dépollution, désamiantage).

Missions & activités :

L’assistant.e assure des tâches administratives, comptables et ressources humaines sous l’autorité du Directeur et sous la responsabilité de l’assistante de direction. Il ou elle collabore avec l’ensemble du personnel de l’EPF, les élus et les partenaires institutionnels ou autres de l’EPF : paierie départementale, prestataire paie, organismes sociaux, fournisseurs, collectivités territoriales, Etat, syndicats mixtes, notaires, avocats, agences, bureaux d’études, entreprises, particuliers.

Assurer une fonction d’accueil et d’information :

  • Assurer les relations téléphoniques et l’accueil,
  • Accueillir et orienter le public et les interlocuteurs divers,
  • Assurer une fonction d’alerte et de veille en matière comptable, ressources humaines.

 

Assurer le secrétariat courant et la gestion des moyens généraux :

  • Rédiger et/ou gérer des courriers, notes, documents,… et préparer des dossiers ponctuels et spécifiques nécessaires au directeur ou au Président,
  • Traiter le courrier entrant et sortant,
  • Organiser et suivre le classement,
  • Organiser les déplacements, les réunions internes et externes,
  • Gérer les moyens généraux de l’établissement : fournitures de bureau et commandes de matériels,…

 

Assurer la gestion comptable et financière de l’établissement :

  • Gestion complète des écritures comptables : exécution des mandats & titres, facturation des frais de gestion et de portage aux collectivités,…
  • Accompagnement du directeur dans la préparation des données budgétaires et son exécution comptable : BP/BS, compte administratif, affectation du résultat,…
  • Suivi comptable et administratif de l’EPF : déclarations fiscales (TVA, taxes foncières, taxe salaires,…), assurances, loyers,…

 

Assurer une gestion courante de la vie sociale de l’établissement :

  • Préparer et suivre les instances de l’EPF : convocation, dossiers, comptes-rendus de l’assemblée générale, du conseil d’administration, affichage des décisions, contrôle de légalité.
  • Gestion des contacts, mise à jour des listings, en lien avec le reste de l’équipe ;
  • Préparer les décisions et documents nécessaires à la vie sociale de l’EPF sous la supervision directe du directeur ;
  • le planning des absences et participer à la mise à jour/suivi du plan de formation des salariés.

 

Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers fonciers en portage

Gestion administrative des biens acquis par l’établissement et en cours de portage, en lien direct avec l’ensemble des chargés d’opérations : abonnements, taxes, impôts, assurances, prestataires (eau, gaz, électricité), gestion locative (suivi et facturation des loyers, résiliation ou mise en place de baux ou convention d’occupation précaire).

Profil :

  • Diplôme de niveau BAC+2 (BTS) ou BAC + 3 (Licence Pro) ou équivalent ;
  • Expérience avérée / Bonnes connaissances indispensables : o Gestion et comptabilité publique (Magnus ou e-Magnus souhaité) ;
  • Principes juridiques des ressources humaines ;
  • Maîtrise des techniques administratives : accueil, standard téléphonique, secrétariat, classement,…
  • Expérience avérée dans le secteur public : Etat, collectivité, agence ou établissement public.
  • La connaissance des marchés publics est un plus.
  • Aptitudes : réactivité, rigueur, autonomie et sens de la discrétion.
  • Bonne expression orale et écrite, goût pour le travail en équipe.
  • Grande capacité d’organisation, polyvalence et initiative.
  • Capacité à rendre compte.
  • La connaissance de l’Alsace et des décideurs publics est un atout.
  • Intérêt et curiosité pour tout ce qui relève des transactions foncières (droit privé, urbanisme, droit des sols, négociations avec les tiers, relations avec les notaires et les collectivités locales).
  • Très bonne maîtrise des outils et logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableurs et PPT) et des outils informatiques de communication (messagerie, recherche internet, site web,…)

Conditions :

  • Contrat : CDD de 6 mois ou CDI (selon profil).
  • Rémunération : selon profil et expérience.
  • Ordinateur portable, tickets restaurants
  • Localisation : Strasbourg (centre-ville).
  • Délai de prise de fonction : le poste est à pourvoir dès que possible.

Merci d’envoyer vos candidatures (lettre & CV) par courrier à :

Monsieur le Directeur - EPF d’Alsace - 3 rue Gustave Adolphe HIRN - 67000 STRASBOURG

Et par mail à : contact@epf.alsace